Automação de documentos

Gere documentos, contratos e termos em minutos e sem erros, com a automatização de documentos

Agilize e padronize a geração de documentos

Maior produtividade

Economize tempo na geração, envio e assinatura de documentos.

Uso de templates

Torne a sua operação mais produtiva com templates, para diversos documentos, armazenados de forma segura e organizada.

Gestão de documentos

Guarde e controle documentos, assim como prazos, renovações e históricos relacionados com estes.

Clientes

Veja o que os clientes têm a dizer sobre a automação de documentos do Ploomes.

“O Ploomes possibilitou uma gestão de contratos que nenhuma solução foi capaz de oferecer.”

André Lima

CEO

,

Fast Medicamentos

“O Ploomes trouxe para a Workmob, hoje, um tempo médio para uma proposta de 3 a 4 minutos.”

Ricardo Fernandes

,

diretor comercial da Workmob

“A minha conversão de vendas aumentou bastante e a proposta que foi personalizada para mim agregou muito para meus clientes, passando mais confiança.”

Vinicius Rocha

,

proprietário da Felsen Fit

Benefícios

Veja os principais benefícios da automação de documentos do Ploomes.

Eliminação de erros em contratos e documentos

Erros, como digitação ou cálculo, são inevitáveis na criação manual de contratos e termos. A automação de documentos elimina estes erros.

Notificação ao vendedor, quando o cliente acede ao documento enviado

Ser avisado cada vez que um cliente abre um contrato (ou outros documentos enviados) é um poderoso artifício para o vendedor, que poderá definir as suas ações e follow-ups, com maior assertividade.

Redução do tempo gasto na geração de contratos e documentos

Quanto tempo os seus colaboradores gastam com a criação de contratos e documentos? A automação de documentos acelera esta atividade, libertando tempo aos profissionais para o foco em atividades de fato rentáveis.

Níveis de acesso de visão e edição

Defina quem pode gerar, alterar ou visualizar cada tipo de documento. Crie também fluxos de aprovação para que configurações, valores ou descontos específicos sejam controlados.

Benefícios da automação de documentos do Ploomes:

Eliminação de erros em contratos e documentos.

Notificação ao vendedor quando o cliente acede ao documento enviado.

Redução do tempo gasto na criação de contratos e documentos.

Níveis de acesso de visão e edição.

Produto

Veja algumas das funcionalidades que compõem a automação de documentos.

Eliminação de erros em contratos e documentos

Erros, como digitação ou cálculo, são inevitáveis na criação manual de contratos e documentos. A automação dos seus modelos elimina estes erros.

Notificação ao vendedor, quando o cliente acede ao documento enviado

Ser avisado cada vez que um cliente abre um contrato (ou outros documentos enviados) é um poderoso artifício para o vendedor, que poderá definir as suas ações e follow-ups com maior assertividade.

Redução do tempo gasto na criação de contratos e documentos

Quanto tempo os seus colaboradores gastam na criação de contratos e documentos? A automação dos seus modelos acelera esta atividade, libertando tempo aos profissionais para o foco em atividades de fato rentáveis.

Níveis de acesso de visão e edição

Defina quem pode gerar, alterar ou visualizar cada tipo de documento. Crie também fluxos de aprovação para que configurações, valores ou descontos específicos sejam controlados.

Features da automação de documentos do Ploomes:

Eliminação de erros em contratos e documentos.

Notificação ao vendedor, quando o cliente acede ao documento enviado.

Redução do tempo gasto na criação de contratos e documentos.

Níveis de acesso de visão e edição.

Serviços

Os nossos serviços são disponibilizados para lhe oferecer a melhor experiência de uso com o Ploomes.

Implementação consultiva

Conhece os seus processos. Nós, a tecnologia. Juntos, realizamos a implementação do Ploomes, oferecendo o suporte e a formação necessária. Uma equipa multidisciplinar com alto nível de excelência é uma das nossas características diferenciadora.

Suporte recorrente

Chat online para esclarecimento de dúvidas e auxílio aos utilizadores. Para as contas que exigem maior proximidade, oferecemos a possibilidade da contratação de um suporte premium, para atendimentos personalizados.

Projetos

Equipa formada por analistas de negócios, arquitetos de solução e desenvolvedores, com a função de ativar o potencial do Ploomes na sua empresa, através do desenvolvimento de novas integrações, aplicações e funcionalidades.

Ganhe produtividade com a automação de documentos do Ploomes